Se preguntarán, ¿cómo logra una empresa constructora teletrabajar? La respuesta está en el increíble software O4BI, y aquí les contamos cómo hace posible este salto hacia el futuro.
En primer lugar, se inicia con una solicitud de compra, donde el sistema valida la cantidad presupuestada. Si hay discrepancias, se solicita una autorización en línea para agilizar el proceso. Lo que antes parecía imposible se ha vuelto más sencillo gracias a este software, permitiendo ingresar facturas de proveedores, validar cantidades, precios y cumplir con orden de compra, todo desde la comodidad de su hogar u oficina.
Con hasta 15 módulos, O4BI ha demostrado ser una herramienta vital para las empresas de construcción. Sus procesos se trasladan fácilmente a cualquier ubicación con conexión, sin restricciones geográficas ni impedimentos.
O4BI no solo facilita el teletrabajo, sino que también estima los momentos en los que un usuario está conectado, permitiendo determinar el tiempo total de horas en línea. Así, se cumplen los horarios, las tareas, las validaciones y el control interno que las empresas necesitan.
En un mundo donde la electricidad no siempre es confiable, el internet se ha convertido en la clave. La mayoría de los proyectos se desarrollan donde hay conexión a la web, eliminando las barreras físicas. Desde facturas electrónicas hasta solicitudes de compra, todo se puede hacer digitalmente.
O4BI respalda el teletrabajo, intensificándose especialmente en el último año con la llegada de la pandemia. Este sistema independiente, que corre bajo un navegador o Java, permite a los usuarios gestionar tareas desde cualquier lugar. A diferencia de sistemas anteriores que requerían la presencia física en la oficina, O4BI se libera de esa limitación, adaptándose a las necesidades cambiantes de las empresas modernas.
Desarrollado para la industria de la construcción, O4BI nace de la necesidad de gestionar proyectos distantes. El ingeniero de la obra realiza pedidos de compra virtualmente, y el personal de compras negocia y envía la orden de compra al proveedor en formato PDF, sin perder información valiosa.
En O4BI, cada procedimiento es sencillo de utilizar y está completamente automatizado. No es necesario imprimir, ya que todo se puede firmar digitalmente, facilitando cualquier proceso manual. Con acceso a todos los datos de proyectos desde cualquier país, O4BI ofrece una ventaja competitiva significativa.
Ronald Fallas, uno de los creadores del software, destaca: “Muchas empresas, con temor, se animaron y pudieron monitorear cuánto había en inventario, ventas, nómina, proyectos, actividades, obras, entre otros, y hoy día significa una ventaja competitiva. Muchos de nuestros clientes tienen a su personal trabajando desde casa y no han sentido el cambio”.
O4BI garantiza la seguridad en todos los sentidos, desde contabilidad hasta proveeduría. Cada usuario tiene acceso a su información de manera 100% confidencial, respaldando completamente el contenido.
Para ingresar a la plataforma se requiere un usuario y contraseña que no pueden ser clonados, garantizando la seguridad de cada usuario.
El teletrabajo en la industria de la construcción es posible y más fácil de lo que se cree, gracias al software seguro, fácil de usar y completo de O4BI.
Para más información, ¡comuníquese con nuestros representantes en Ecuador al correo [email protected] y descubra cómo O4BI está transformando la forma en que trabajamos en la construcción! 🚀🏗️